Birçok alanda talep, şikayet, önerileri belirtmek için kullanılan bir yöntem olan Dilekçe nasıl yazılır, nelere dikkat edilir? Dilekçe yazım kuralları nelerdir? soruları vatandaşlar tarafından en sık araştırılan konular arasında yer almaktadır. Hayatın her alanında ihtiyaç duyulabilecek bir bilgi olan dilekçe yazımının detaylarını biz de sizler için haberimizde derledik.

DİLEKÇE NEDİR?

Düşünce ve şikayetlerin ya da isteklerin yetkili makamlara iletilmesini sağlayan yazı olan dilekçeyi bir kişi tarafından yazılabileceği gibi bir topluluk tarafından da yazılabilir. Resmi veya özel kurum ve kuruluşlara, gerçek ve tüzel kişilere yazılabilen imzalı yazılardır. Her Türk vatandaşının resmi kurumlara dilekçe verme hakkı bulunmaktadır ve bu hak anayasa tarafından koruma altındadır.

DİLEKÇE NEDEN YAZILIR?

Dilekçe yazmanın gerekli olduğu durumlara baktığımızda şunları görüyoruz:

• Hukuk ile ilgili konularda ( Davalar vb.)
• Banka ile ilgili işlemlerde ( Kredi masrafını geri almak gibi)
• Eğitim ile ilgili konularda ( Okulun dekanlığına vb.)

Bunun gibi birçok durumda dilekçe yazılabilmektedir. Kısaca istekte bulunmak, şikayet ve teşekkür etmek amaçlarıyla dilekçe yazılabilmektedir.

DİLEKÇE YAZARKEN NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR DİLEKÇEDE NELERİN OLMASI ZORULUDUR?

• Tarih
• Makam adı (gerekirse ili veya açık adresi)
• Konu metni
• İmza
• Dilekçeyi yazan kişinin adı (soyadı büyük harfle yazılır)
• Dilekçeyi yazan kişinin adresi

DİLEKÇE NASIL YAZILIR? DİLEKÇE YAZIM KURALLARI

1. Çizgisiz beyaz kâğıda yazılmalıdır. Kesinlikle yarım kâğıt kullanılmamalıdır. Kâğıdın arka yüzüne geçilmemelidir, çok gerekli ise ikinci kâğıt kullanılmalıdır.

2. Bilgisayar, daktilo veya dolma kalemle yazılabilir. Tükenmez kalemle mavi ve siyah mürekkepli kalemler dışında başka renkli kalemlerle yazılmaz.

3. Sorun hangi kurumu ilgilendiriyorsa ona hitap edilerek başlanmalıdır.

4. Yer ve tarih belirtilmelidir.

5. Ciddi, resmî, saygılı bir dil ve üslûp kullanılmalı, nesnel olunmalıdır.

6. Sorun, durum ya da dilek kısa ve açık olarak ifade edilmelidir. Gereksiz ayrıntılara ve kişiselliğe yer verilmemelidir.

7. İstenen şey yasalara uygun olmalı; yasal çerçeve kesinlikle aşılmamalıdır. Bir şikâyet söz konusu ise sorun mutlaka belgelere ve tanıklara dayandırılarak açıklanmalıdır.

8. Hiyerarşik düzene dikkât edilmelidir.

9. Bir konuda üst makamın bilgilendirilmesi amaçlanmışsa "...durumu bilgilerinize arz ederim.",

Üst makamın bir sorunu çözmesi, bir işlemi başlatması isteniyorsa "Gereğini saygılarımla arz ederim.",

Yapılacak bir işlem için izin isteniyorsa " İzninizi saygılarımla arz ederim" gibi saygı ifadeleriyle son bulmalıdır.

10. Yazım ve noktalama kurallarına dikkât edilmelidir.

11. Dilekçe sahibi adını-soyadını ve açık adresini belirtmelidir.

12. Bir dilekçede sadece bir imza bulunması gerektiği unutulmamalıdır. Ortak bir konuda birden fazla kişi aynı dilekte bulunacaksa bunlar da dileklerini ayrı ayrı dilekçelerle belirtmelidirler.

13. Dilekçeye eklenecek ek belgeler yazının sonunda "Ekler" başlığı altında maddeler halinde sıralanmalıdır.

DİLEKÇE ÖRNEKLERİ

1-)

2-)

3-)

4-)

5-)

Dilekçe yazımı özel sektör ve devlet kurumlarına yazılabileceği gibi okul yönetimi için de yazılabilir. Öğrencilerin okul yönetimine karşı talep ve şikayetleri için yazılacak dilekçede temel dilekçe yazımı kuralları uygulanır. Başlıkta ilgili olan okulun adına yer verilirken, dilekçe sonunda "Saygılarımla arz ederim" ifadesi kullanılmalıdır.

Dilekçe Özellikleri Nelerdir?

• Dilekçeler kareli ve çizgili kâğıda yazılmaz. Beyaz ve çizgisiz kâğıt tercih edilmelidir.
• Dilekçe yazımında bilgisayar kullanımı daha kolaydır. Bilgisayar olmadığı durumlarda kalem renginde siyah ya da mavi tükenmez kalem tercih edilmelidir.
• Dilekçede arka sayfaya yazım yapılmamalıdır. Dilekçeniz için ek yazım gerekirse farklı bir kâğıtta devam edin.
• Dilekçede tarih sağ üst tarafa atılmalıdır. Başlıkta ise hitap edeceğiniz kuruma yer verin ve sorunu dile getireceğiniz paragrafı alt satırda boşluk bırakarak başlayın.
• Kurumsal ve resmi bir dil kullanın. Gereksiz ifadelere yer vermeyin. Dilekçede kullanacağınız ekler varsa "Ekler" başlığıyla belgeler hakkında bilgi verin.
• Dilekçeyi sonlandırırken "Gereğini arz ederim, Saygılarımla" gibi ifadeleri kullanmaya özen gösterin.
• Dilekçe de sağ alt tarafta ise ad, soyad ve iletişim bilgilerini alt alta yazın ve imzanızla dilekçeyi bitirin.